Was bedeutet Arbeitsfähigkeit erhalten?
Arbeitsfähigkeit zu erhalten bedeutet, die Gesundheit, Motivation und Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden systematisch zu fördern und zu schützen. Ein ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) kombiniert präventive Maßnahmen, individuelle Unterstützung und strukturierte Prozesse, um Belastungen frühzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern.
Warum ist das Erhalten der Arbeitsfähigkeit so wichtig?
- Fachkräftemangel: Qualifizierte Mitarbeitende sind schwer zu finden – umso wichtiger ist es, bestehende Teams gesund zu halten
- Steigende Belastungen: Arbeitsverdichtung, Digitalisierung und psychische Belastungen nehmen zu
- Demografischer Wandel: Ältere Belegschaften erfordern altersgerechte Arbeitsbedingungen
- Wirtschaftlicher Nutzen: Gesunde Mitarbeitende sind produktiver, motivierter und seltener krank
- Gesetzliche Anforderungen: Psychische Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG ist Pflicht
Praxisbeispiel: Wie Volker die Arbeitsfähigkeit im Unternehmen sichert
Volker, der Geschäftsführer, macht sich Gedanken über die Zukunft seines Unternehmens. Er weiß: Fachkräfte sind schwer zu finden – umso wichtiger ist es, die Gesundheit und Leistungsfähigkeit der bestehenden Mitarbeitenden langfristig zu sichern. In den letzten Jahren hat er erlebt, dass steigende Belastungen, Stress oder gesundheitliche Probleme nicht nur einzelne Personen betreffen, sondern auch das gesamte Unternehmen ausbremsen können. Für ihn ist klar: Die Arbeitsfähigkeit muss aktiv gefördert und begleitet werden.
Mit Evalea schafft Volker dafür einen klaren Rahmen. Über regelmäßige Befragungen werden Belastungen und Ressourcen im Unternehmen systematisch erfassen. Besonders wertvoll: Die gesetzlich vorgeschriebene psychische Gefährdungsbeurteilung kann direkt in Evalea durchgeführt werden. So werden Risiken frühzeitig erkannt und es ist klar dokumentiert, wo Handlungsbedarf besteht. Zusätzlich werden in Mitarbeitergesprächen Themen wie Motivation, Gesundheit und Arbeitsfähigkeit individuell aufgegriffen und dokumentiert.
Darauf aufbauend können gezielte Gesundheitsmaßnahmen organisiert werden – von Workshops über Sportkurse bis hin zu Beratungsangeboten. Ergänzend dazu bietet Evalea eine digitale Lernumgebung, in der Mitarbeitende praxisnahes Wissen zu ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung oder Bewegung im Büroalltag erhalten.
Besonders schätzt Volker die Transparenz: Führungskräfte und Mitarbeitende können jederzeit nachvollziehen, welche Maßnahmen vereinbart wurden und wie deren Umsetzung voranschreitet. Über regelmäßige Follow-ups wird zudem überprüft, ob die Maßnahmen wirken oder ob zusätzliche Unterstützung nötig ist.
Für Volker bedeutet das: Die Arbeitsfähigkeit seiner Mitarbeitenden wird nicht dem Zufall überlassen. Stattdessen entsteht ein strukturiertes System, das Gesundheit, Motivation und Leistungsfähigkeit stärkt – und damit auch die Zukunftsfähigkeit seines Unternehmens sichert.
Verwendete Module in Evalea
Der 6-Schritte-Prozess zum Erhalt der Arbeitsfähigkeit
Schritt 1: Belastungen und Ressourcen erfassen
Ziel: Systematische Analyse von Belastungsfaktoren und Ressourcen
Volker nutzt regelmäßige Mitarbeiterbefragungen in Evalea, um potenzielle physische und psychische Belastungsfaktoren frühzeitig zu erkennen. Besonders wertvoll: Die gesetzlich vorgeschriebene psychische Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG kann direkt in Evalea durchgeführt werden.
Vorteile:
- Frühzeitige Erkennung von Risiken (z. B. Stress, Überlastung, ergonomische Probleme)
- Klare Dokumentation für Compliance und Arbeitsschutz
- Anonyme Befragungen schaffen Vertrauen und ehrliche Rückmeldungen
- Identifikation von Ressourcen und Stärken im Team
So wird klar dokumentiert, wo Handlungsbedarf besteht und welche Bereiche bereits gut funktionieren.
Schritt 2: Mitarbeitergespräche nutzen
Ziel: Individuelle Themen zu Gesundheit und Arbeitsfähigkeit ansprechen
In strukturierten Mitarbeitergesprächen werden Themen wie Motivation, Gesundheit und Arbeitsfähigkeit individuell aufgegriffen und in Evalea dokumentiert. Führungskräfte können gezielt nachfragen:
- Wie geht es Ihnen gesundheitlich?
- Gibt es Belastungen, die Sie beeinträchtigen?
- Welche Unterstützung würden Sie sich wünschen?
- Wie können wir Ihre Arbeitsfähigkeit langfristig erhalten?
Vorteile:
- Persönlicher, vertraulicher Austausch
- Frühzeitige Erkennung individueller Probleme
- Dokumentation von Vereinbarungen und Maßnahmen
- Nachverfolgung in Folgegesprächen
Durch die Dokumentation in Evalea können Führungskräfte und HR jederzeit nachvollziehen, welche Themen besprochen wurden und welche Maßnahmen vereinbart sind.
Schritt 3: Gesundheitsmaßnahmen planen
Ziel: Gezielte Maßnahmen zur Förderung der Arbeitsfähigkeit organisieren
Auf Basis der Befragungen und Gespräche plant Volker konkrete Gesundheitsmaßnahmen. Evalea unterstützt bei der Organisation von:
Verhältnisprävention (Arbeitsbedingungen verbessern):
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- Anpassung von Arbeitszeiten und -abläufen
- Lärmschutz, Beleuchtung, Raumklima
- Technische Hilfsmittel
Verhaltensprävention (Gesundheitskompetenz stärken):
- Workshops zu Stressbewältigung und Resilienz
- Rückenschule und Bewegungskurse
- Ernährungsberatung
- Achtsamkeits- und Entspannungstraining
- Suchtprävention
Weitere Angebote:
- Betriebssport und Fitnesskurse
- Gesundheitstage und -checks
- Psychologische Beratungsangebote (EAP – Employee Assistance Program)
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) nach Krankheit
Über das Seminarmanagement-Modul in Evalea können alle Maßnahmen zentral geplant, kommuniziert und nachverfolgt werden.
Schritt 4: Gesundheitskompetenz stärken
Ziel: Wissen zu Gesundheit und Prävention vermitteln
Evalea stellt eine digitale Lernumgebung bereit, in der gesundheitsrelevantes Wissen zielgerichtet vermittelt wird:
Beispiel-Lerninhalte:
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- Bewegung im Büroalltag
- Stressmanagement und Achtsamkeit
- Gesunde Ernährung
- Schlafhygiene
- Umgang mit psychischen Belastungen
Vorteile von E-Learning:
- Flexibel und jederzeit verfügbar
- Individuell zuweisbar (z. B. nach Gefährdungsbeurteilung)
- Integration in Learning Journeys
- Messbare Lernerfolge
- Kosteneffizient und skalierbar
Inhalte lassen sich individuell zuweisen und als Lernpfade integrieren, sodass Mitarbeitende gezielt die für sie relevanten Themen bearbeiten können.
Schritt 5: Transparenz schaffen
Ziel: Nachvollziehbarkeit und Verbindlichkeit sicherstellen
Besonders schätzt Volker die Transparenz in Evalea: Führungskräfte und Mitarbeitende können jederzeit nachvollziehen, welche Maßnahmen vereinbart wurden und wie deren Umsetzung voranschreitet.
Was wird transparent gemacht?
- Vereinbarte Gesundheitsmaßnahmen
- Status der Umsetzung
- Teilnahme an Schulungen und Workshops
- Ergebnisse von Befragungen (anonymisiert)
- Entwicklung von Gesundheitskennzahlen
Diese Transparenz schafft Verbindlichkeit und stellt sicher, dass Maßnahmen nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden.
Schritt 6: Nachhaltigkeit sichern
Ziel: Wirksamkeit überprüfen und kontinuierlich verbessern
Über regelmäßige Follow-up-Befragungen und Gespräche wird überprüft, ob die Maßnahmen wirken oder ob zusätzliche Unterstützung nötig ist.
Evaluation durch:
- Wiederholte Mitarbeiterbefragungen (z. B. jährlich)
- Analyse von Gesundheitskennzahlen (Krankenstand, Fluktuation)
- Feedback in Mitarbeitergesprächen
- Teilnahmequoten an Gesundheitsmaßnahmen
- Qualitative Rückmeldungen
Durch diesen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) wird das Gesundheitsmanagement stetig weiterentwickelt und an neue Herausforderungen angepasst.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was bedeutet Arbeitsfähigkeit im betrieblichen Kontext?
Arbeitsfähigkeit beschreibt das Gleichgewicht zwischen den Anforderungen der Arbeit und den Ressourcen (Gesundheit, Kompetenzen, Motivation) der Mitarbeitenden. Sie zu erhalten bedeutet, durch präventive Maßnahmen, gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen und individuelle Unterstützung dafür zu sorgen, dass Beschäftigte langfristig leistungsfähig und gesund bleiben.
Welche gesetzlichen Pflichten haben Arbeitgeber beim Erhalt der Arbeitsfähigkeit?
Arbeitgeber sind nach dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen – inklusive psychischer Belastungen (§ 5 ArbSchG). Zudem müssen sie bei längerer Krankheit (über 6 Wochen) ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) nach § 167 SGB IX anbieten. Darüber hinaus sind Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung freiwillig, aber empfehlenswert.
Wie kann ich psychische Belastungen am Arbeitsplatz erfassen?
Psychische Belastungen lassen sich durch anonyme Mitarbeiterbefragungen, strukturierte Interviews oder Workshops systematisch erfassen. Evalea bietet dafür ein Befragungsmodul, mit dem Sie die gesetzlich vorgeschriebene psychische Gefährdungsbeurteilung durchführen, auswerten und dokumentieren können. Die Ergebnisse zeigen, wo Handlungsbedarf besteht.
Welche Maßnahmen fördern die Arbeitsfähigkeit konkret?
Wirksame Maßnahmen kombinieren Verhältnis- und Verhaltensprävention: ergonomische Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, Stressmanagement-Workshops, Bewegungsangebote, Ernährungsberatung, psychologische Beratung und betriebliches Eingliederungsmanagement. Wichtig ist, Maßnahmen auf Basis einer Bedarfsanalyse auszuwählen und regelmäßig zu evaluieren.
Wie messe ich den Erfolg von Gesundheitsmaßnahmen?
Erfolg lässt sich durch quantitative Kennzahlen (Krankenstand, Fluktuation, Teilnahmequoten) und qualitative Rückmeldungen (Befragungen, Gespräche) messen. Evalea ermöglicht die systematische Erfassung und Auswertung dieser Daten. Regelmäßige Follow-up-Befragungen zeigen, ob Maßnahmen wirken und wo Anpassungen nötig sind.
Was kostet ein betriebliches Gesundheitsmanagement?
Die Kosten variieren je nach Unternehmensgröße und Umfang der Maßnahmen. Viele Angebote werden von Krankenkassen gefördert (bis zu 600 € pro Mitarbeiter/Jahr steuerfrei nach § 3 Nr. 34 EStG). Digitale Lösungen wie Evalea sind oft kosteneffizienter als externe Dienstleister. Langfristig rechnet sich BGM durch geringere Krankenstände und höhere Produktivität.
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