Wie Sarah durch strukturiertes Onboarding und Learning Journeys für mehr Produktivität und Mitarbeiterbindung sorgt.
Sarah, die neue HR-Managerin, möchte das Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeitende verbessern. Sie hat gehört, dass ein gutes Onboarding die Mitarbeiterbindung und -produktivität steigert. Mit Evalea plant sie ein strukturiertes Onboarding-Programm.
Zuerst erstellt Sarah eine To-Do-Liste mit allen Aufgaben, die vor dem ersten Arbeitstag erledigt werden müssen, wie z.B. die Einrichtung des Arbeitsplatzes und die Freischaltung in verschiedenen Systemen. Die einzelnen Aufgaben weist sie direkt den Kollegen zu, die diese dann ohne Stress abarbeiten können.
Anschließend erstellt Sarah mit Evalea eine Learning Journey. Für die ersten 14 Tage enthält die Learning Journey Lektionen für jeden Tag. Neben Fakten über das Unternehmen finden die neuen Mitarbeiter hier auch direkt Videos, die ihnen die wichtigsten Systeme erklären und können direkt die nötigen Pflichtschulungen als E-Learnings absolvieren. Für die Führungskraft stehen Gesprächsleifäden bereit die am zweiten Tag und nach zwei Wochen ein persönliches Gespräch begleiten.
Über den Status der Learning Journey behält Sarah, immer den Überblick und dank des strukturierten Onboardings mit Evalea fühlen sich die neuen Mitarbeitenden schnell integriert und produktiv. Sarah freut sich über das positive Feedback und die gesteigerte Mitarbeiterbindung.
Verwendete Module in Evalea
Schritte zum optimierten Onboarding
Definition von Aufgaben:
Alle Aufgaben, die zur Vorbereitung auf neue Mitarbeiternde zu erledigen sind, können in To-Do-Listen organisiert werden.
Zusammenstellung der Lerninhalte:
Learning Journeys ermöglichen es Inhalte, Gesprächsvorlagen und Weiterbildungen als gesteuerte Entwicklungsmaßnahme zu kombinieren
Start der Learning Journey
Schon am ersten Tag (oder sogar davor) erhalten neue Mitarbeitende einen genauen Überblick, wie das Onboarding ablaufen wird und finden alle notwendigen Informationen an einer Stelle
Regelmäßige Feedbackgespräche
Durch regelmäßige Feedbackgespräche als Element der Learning Journey wird sichergestellt, dass nicht nur das nötige Wissen, sondern auch eine persönliche Beziehung aufgebaut wird.
Integration ins Team
Durch den strukturierten Prozess können sich neue Mitarbeiter deutlich einfacher und schneller in das neue Team integrieren.
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