Wie Sarah durch strukturiertes Onboarding und Learning Journeys für mehr Produktivität und Mitarbeiterbindung sorgt.
Sarah, die HR-Managerin, weiß, dass der erste Eindruck zählt. Früher war der Start neuer Talente oft von Hektik geprägt: Der Laptop war nicht bereit, Zugänge fehlten, und die neuen Kollegen wussten in der Probezeit oft nicht genau, woran sie gemessen werden. Gemeinsam mit Markus, einem erfahrenen Abteilungsleiter, beschließt sie, das Onboarding mit Evalea auf ein neues Level zu heben.
Alles beginnt, noch bevor die neue Mitarbeiterin Hanna ihren ersten Kaffee im Büro trinkt. Sarah nutzt Evalea, um eine To-Do-Liste zu erstellen. Die IT bekommt automatisch die Aufgabe für das Hardware-Setup, und Markus wird an die Erstellung des Einarbeitungsplans erinnert. So ist am ersten Tag alles bereit.
Hanna startet direkt mit einer für sie erstellten Learning Journey. Anstatt sich durch unzählige PDF-Dokumente zu wühlen, findet sie in Evalea eine interaktive Lernreise: Begrüßungsvideos der Geschäftsführung, die wichtigsten Compliance-Schulungen als E-Learning und ein Organigramm ihres Teams. Sie fühlt sich sofort orientiert und wertgeschätzt.
Parallel dazu setzen sich Markus und Hanna in der ersten Woche für ein strukturiertes Willkommensgespräch zusammen. Sie definieren in Evalea klare Ziele für die ersten sechs Monate. Diese Ziele sind für Hanna jederzeit in ihrem Profil sichtbar. Sie kann dort eigenständig Fortschritte dokumentieren oder Feedback anfordern, wenn sie bei einer Aufgabe Unterstützung benötigt.
In der Mitte der Probezeit erinnert Evalea Markus automatisch an das Zwischengespräch. Dank der digitalen Dokumentation sehen beide sofort: Hanna hat die fachlichen Einarbeitungsziele bereits fast erreicht, benötigt aber noch eine spezifische Software-Schulung. Markus weist ihr diese direkt über die Lernbibliothek zu.
Zum Ende der Probezeit führen sie das Abschlussgespräch. Markus nutzt den hinterlegten Leitfaden, um Hannas Entwicklung objektiv zu bewerten. Da alle Fortschritte und Feedbackschleifen über die letzten Monate in Evalea dokumentiert wurden, ist die Entscheidung für eine dauerhafte Zusammenarbeit für beide Seiten nachvollziehbar und fundiert. Sarah in der Personalabteilung erhält automatisch die Bestätigung und kann die Übernahme finalisieren.
Dank des kombinierten Ansatzes aus strukturierter Wissensvermittlung und zielgerichteter Probezeitgestaltung ist Hanna nicht nur fachlich schnell produktiv, sondern fühlt sich vom ersten Tag an als vollwertiges Mitglied des Teams.
Verwendete Module in Evalea
Schritte zur Projektdefinition
1.
Vorbereitung und Aufgabenverteilung:
Alle administrativen und organisatorischen Aufgaben werden in einer digitalen To-Do-Liste strukturiert und den verantwortlichen Kollegen zugewiesen.
2.
Strukturierte Learning Journey:
Neue Mitarbeitende erhalten einen klaren Fahrplan für die ersten Wochen, der E-Learnings, Videos, Pflichtschulungen und wichtige Unternehmensinformationen zentral bündelt.
3.
Zielsetzung für die Probezeit:
Bereits zu Beginn werden klare, messbare Leistungs- und Entwicklungsziele definiert und für beide Seiten jederzeit einsehbar dokumentiert.
4.
Kontinuierlicher Austausch und Feedback:
Durch fest terminierte Willkommens-, Zwischen- und Abschlussgespräche wird eine enge persönliche Begleitung sichergestellt, bei der Zielfortschritte besprochen und Ressourcen abgeglichen werden.
5.
Transparente Entscheidung und Integration:
Der strukturierte Prozess mündet in einer fundierten Entscheidung über das Ende der Probezeit, wobei alle Ergebnisse dokumentiert und an die Personalabteilung übermittelt werden.
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