Weiterbildungsanträge digital managen: Effizienz, Transparenz und Zeitersparnis mit Evalea
Lisa, die Personalreferentin, möchte die Antragsbearbeitung für Weiterbildungen vereinfachen, da diese auf ganz unterschiedlichen Wegen bei ihr eintrudeln – per E-Mail, als Excel-Datei oder sogar noch auf Papier. Oft fehlen wichtige Informationen, und bis alles vollständig ist, vergeht viel Zeit. Außerdem verliert sie schnell den Überblick, welche Anträge bereits geprüft, genehmigt oder abgelehnt wurden. Sie steht dabei vor der besonderen Herausforderung, dass sich in unterschiedlichen Abteilungen ganz unterschiedliche Vorgehen etabliert haben, die sie kurzfristig nicht ändern kann.
Mit Evalea hat sie die Möglichkeit ganz unterschiedliche Antragsvorlagen zu erstellen. Mal ganz ohne Genehmigung und mal mit mehrstufigen Prozessen bei denen direkt Dokumente hochgeladen werden müssen. Dadurch läuft dieser Prozess digital und somit deutlich strukturierter ab. In den Anträgen werden alle relevanten Informationen wie Inhalte, Ziele, Kosten, Anbieter oder zeitlichen Umfang abfragen. So ist sichergestellt, dass keine wichtigen Angaben fehlen. Mitarbeitende können ihre Anträge anschließend direkt in Evalea einreichen.
Für Lisa und die Führungskräfte besonders hilfreich: In Evalea liegen alle Informationen gebündelt vor, sodass Anträge schnell und fundiert geprüft und entschieden werden können. Über klar definierte Genehmigungsschritte werden die Anträge final freigegeben – der Status ist dabei jederzeit für die Mitarbeitenden einsehbar. Alle Anträge werden außerdem revisionssicher archiviert und bei Weiterbildungsanträgen kann Lisa den Antrag mit nur einem Klick in eine Weiterbildung umwandeln.
Für Lisa bedeutet das: weniger Abstimmungsaufwand, mehr Übersicht und eine enorme Zeitersparnis. Für die Mitarbeitenden entsteht gleichzeitig ein klarer und nachvollziehbarer Prozess, der ihre Anträge deutlich einfacher und transparenter macht.
Verwendete Module in Evalea
Übersicht der Schritte
Antragsformulare erstellen
Mit Evalea lassen sich digitale Formulare – beispielsweise für Weiterbildungsanträge gestalten, die alle relevanten Informationen wie Inhalte, Ziele, Kosten, Anbieter oder zeitumfang strukturiert abfragen.
Anträge einreichen
Mitarbeitende können ihre Anträge einfach und schnell online einreichen – ohne E-Mail-Chaos oder Papierformulare.
Anträge prüfen und entscheiden
HR und Führungskräfte erhalten in Evalea alle wichtigen Informationen gebündelt und können Anträge auf dieser Basis genehmigen oder ablehnen.
Anträge freigeben
Über klar definierte Genehmigungsschritte können Anträge unkompliziert durch die zuständigen Stellen final genehmigt werden. Der Status ist für die Mitarbeitenden jederzeit nachvollziehbar.
Anträge archivieren und weiterverwenden
Alle Anträge werden revisionssicher archiviert und können direkt in die weitere Planung einfließen – etwa in die Seminarorganisation, Budgetübersicht oder Personalentwicklung.
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