Probezeit erfolgreich gestalten: Klare Ziele, Feedback und mehr Mitarbeiterbindung mit Evalea
Markus, der Abteilungsleiter, möchte die Probezeit seiner neuen Mitarbeitenden effektiver gestalten. Er hat festgestellt, dass viele Mitarbeitende in der Probezeit unsicher sind und nicht genau wissen, was von ihnen erwartet wird. Mit Evalea plant er einen strukturierten Probezeitprozess.
Zuerst definiert Markus mit Evalea klare und messbare Ziele für die Probezeit. Er legt fest, welche Aufgaben der Mitarbeitende in den ersten Wochen erledigen soll und welche Kompetenzen er entwickeln soll. Die Ziele werden gemeinsam in einem Willkommens Gespräch besprochen. Gleichzeitig wird hier auch der weitere Ablauf der Probezeit besprochen. Nach Abschluss des Gesprächs sind die Ziele nicht nur im Protokoll enthalten, sondern auch automatisch im Profil von Markus neuer Mitarbeiterin Hanna enthalten. Hier kann Hanna regelmäßig Updates zu den Zielen geben und auch Zielspezifisches Feedback von Markus anfordern. Während der parallellaufende Onboarding Prozess (Siehe Erfolgreiches Onboarding) die inhaltliche Einarbeitung steuert, erhält Hannah so auch immer direkt ein Feedback zu ihrem Fortschritt.
Über ein Zwischengespräch in der Hälfte der Probezeit wird sichergestellt, dass der Fortschritt bei allen Zielen dokumentiert ist, Hanna alle benötigten Ressourcen zur Verfügung stehen und die Ziele weiterhin aktuell ist. So kann auch das neue Projekt das zwischenzeitlich beauftragt wurde direkt in die Ziele mit integriert werden.
Am Ende der Probezeit führt Markus mit Evalea eine strukturierte Leistungsbeurteilung durch. Er bewertet die Leistung von Hanna anhand der zuvor definierten Ziele und gibt ihr Feedback. Direkt im Gespräch kann er auch die Entscheidung zur Fortsetzung oder Beendigung der Probezeit hinterlegen und begründen. Der Leitfaden steuert dabei direkt welche Inhalte für Markus, für Hanna und die Personalabteilung sichtbar sind.
Dank des strukturierten Probezeitprozesses mit Evalea konnte Hanna ihre Ziele nicht nur erreichen sondern sogar übererfüllen und ihre Aufmerksamkeit auf die anstehenden Ziele fokussieren. Markus freut sich über die gesteigerte Mitarbeiterbindung und die positiven Auswirkungen auf sein Team.
Verwendete Module in Evalea
Übersicht der Schritte
Ziele für die Probezeit definieren
Evalea hilft, klare und messbare Ziele für die Probezeit festzulegen.
Willkommensgespräch führen
Gemeinsam Ziele abstimmen und den weiteren Prozess der Probezeit definieren
Zwischengespräch führen
Sicherstellen, dass der Zielfortschritt festgehalten wurde, alle benötigten Ressourcen vorhanden sind und die Ziele Up-to-date sind
Abschlussgespräch führen
Bewertung des Fortschrittes und Feedback an neue Mitarbeitende zur Entscheidung über die Probezeit
Transparenz für die Personalabteilung
Automatische Information an die Personalabteilung zur Einschätzung der Probezeit
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