Von Chaos zu Klarheit: Anna digitalisiert die Weiterbildung mit Evalea
Anna (HR-Leiterin) ist genervt. Schon wieder klingelt das Telefon: Die nächste Pflichtschulung muss terminiert werden, doch zwischen Urlaubszeiten, Kundenprojekten und Krankheitsfällen findet sich kaum ein gemeinsamer Slot.
In der Kaffeeküche trifft sie Sophie (Teamleiterin). Diese seufzt: „Wir haben letzte Woche fast eine Stunde damit verbracht, nur einen Präsenztermin für die Datenschutzunterweisung zu finden – und dann war doch nur die Hälfte da. Außerdem können meine neuen Kolleginnen die Inhalte jetzt gar nicht mehr nachholen.“
Anna weiß: Es ist Zeit für einen Wechsel. Mit Evalea startet sie die Digitalisierung der Weiterbildungen.
Als ersten Schritt führt sie eine Bestandsanalyse durch – nicht nur für die offiziellen Seminare, sondern auch für Pflichtunterweisungen und informelle Themen, die bisher niemand richtig erfasst hatte. Danach prüft sie, welche Inhalte sich gut ins Digitale übersetzen lassen.
Viele Materialien können im ersten Wurf einfach übernommen werden: Präsentationen und Handouts werden in Evalea-Formate übertragen – der Copy-&-Paste-Grundstock. Damit entsteht eine sofort nutzbare Basis.
Gleichzeitig richtet Anna die zielgruppenspezifische Bereitstellung in der Lernbibliothek ein: Führungskräfte, Azubis oder Fachabteilungen sehen jeweils das, was für sie relevant ist.
In den kommenden Wochen erfolgt die didaktische Überarbeitung: Inhalte werden interaktiver und lernfreundlicher gestaltet. Und weil Wissen in den Fachbereichen sitzt, übergibt Anna ihnen zunehmend eigene Verantwortung für die Pflege und Erweiterung, während HR beratend unterstützt.
Schon nach kurzer Zeit berichtet Sophie begeistert: „Jetzt können meine Mitarbeitenden Lerninhalte jederzeit abrufen – ohne Terminabsprachen, ohne Wartezeiten. Und Nachvollziehbarkeit haben wir endlich auch.“
Anna lächelt zufrieden. Endlich ist Weiterbildung so flexibel, wie es das Unternehmen braucht.
Verwendete Module in Evalea
Schritte zur Projektdefinition
Analyse des bestehenden Weiterbildungsangebots
Inklusive Unterweisungen und informeller Themen
Identifikation geeigneter Inhalte
Auswahl, welche Formate digitalisiert werden können
Übertragung vorhandener Materialien
Nutzung bestehender Unterlagen als Grundbestand für E-Learnings
Bereitstellung in der Lernbibliothek
Zielgruppenspezifische Aufbereitung der Inhalte in Evalea
Didaktische Überarbeitung
Schrittweise Anpassung und Verbesserung der digitalen Formate
Dezentralisierung der Verantwortung
Einbindung der Fachbereiche in Erstellung und Pflege mit Unterstützung durch HR
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