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Wissenssicherung beim Offboarding: Know-how im Unternehmen halten

Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, droht wertvolles Wissen zu verschwinden – insbesondere bei Schlüsselpersonen. Mit Evalea strukturieren Sie den Offboarding-Prozess, sichern das Know-how systematisch und nutzen Austrittsgespräche und -befragungen, um Ihre HR-Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Wissenssicherung beim Offboarding in der Praxis funktioniert – inklusive Whitepaper zum direkten Download ohne Beschränkung.

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Offboarding leicht gemacht: Wissen sichern, Feedback nutzen und reibungslos übergeben

Florian, der IT-Leiter, muss sich von einem langjährigen Mitarbeiter verabschieden, der das Unternehmen verlässt, um eine neue Herausforderung anzunehmen. Er möchte sicherstellen, dass der Offboarding-Prozess reibungslos verläuft und das Wissen des ausscheidenden Mitarbeitenden nicht verloren geht.

Sarah, seine HR-Ansprechpartnerin stellt ihm in Evalea eine To-Do-Liste für den Mitarbeiteraustritt zur Verfügung. Hier werden alle Aufgaben, die für den Austritt zu erledigen sind, verteilt und Florian kann den Fortschritt immer im Blick behalten.

Nachdem das Austrittsdatum festgelegt wurde, erstellt Evalea automatisch ein Austrittsgespräch für Florian und seinen Mitarbeiter. Hier können Sie den Prozess gemeinsam besprechen und Florian erhält wertvolles Feedback.

Für die beiden Systeme, die der Mitarbeiter hauptsächlich betreut hat, erstellt er jeweils ein kurzes E-Learning in Evalea, das seiner Nachfolgerin den Einstieg ermöglicht, auch wenn eine direkte Übergabe nicht möglich ist.

Evalea ermöglicht die Durchführung einer Austrittsbefragung, um wertvolles Feedback zu erhalten und den Offboarding-Prozess zu verbessern.

Verwendete Module in Evalea

Schritte zur Projektdefinition

1.

Aufgaben verteilen:

Über eine To-Do-Liste werden alle notwendigen Aufgaben im Team verteilt

2.

Austrittsgespräch führen:

Evalea unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Austrittsgesprächen, um die Gründe für den Austritt zu erfahren und wertvolles Feedback zu erhalten.

3.

Wissensübergabe organisieren:

Evalea hilft, die Wissensübergabe zu organisieren und sicherzustellen, dass das Wissen des ausscheidenden Mitarbeitenden nicht verloren geht.

4.

Feedback einholen:

Evalea ermöglicht die Durchführung von Austrittsbefragungen, um wertvolles Feedback zu erhalten und den Offboarding-Prozess zu verbessern.

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