Funktionen

Recherche leicht gemacht

Übersichtlich und transparent alle Evalea Funktionen im Überblick

Alle Evalea Funktionen

Auch als übersichtliches Dokument für Sie zum Download.

Letztes Update (30.11.21)

Allgemeine System-Merkmale


Sprachen

      • Deutsch, Englisch, Polnisch
      • Andere Sprachen (auf Anfrage)

Extras

      • Individuelle Systemanpassungen möglich (auf Anfrage)
      • Corporate Design
      • Flexible Dashboardeinstellungen
      • Erstellung individueller Reports (auf Anfrage)
      • Microsoft Exchange Anbindung für automatische Kalendereinträge

Allgemeine Einstellungen

      • SSO via Google
      • Dateiupload je Mitarbeiter
      • Vergabe von Mitarbeiter Zugängen
      • Hinterlegung von Standardrollen
      • Konfiguration von individuellen Rollen (auf Anfrage)
      • Organigramm
      • Support Bereich
      • Stammdaten-Import
      • Automatischer Stammdatenaustausch mit Microsoft Active Directory
      • Stammdaten auf dem Dashboard anzeigen
      • Erstellung von Gruppen
      • Einstellung von Benachrichtigungsfunktion
      • Textelemente zu Nutzer-Dashboards hinzufügen
      • Mitarbeiterbezogene To-Do-Listen (z.B. für Ein-/Austritte)

Mitarbeiterprofile

      • Mitarbeiterdaten
      • Weiterbildungshistorie
      • Zielhistorie
      • Gesprächshistorie
      • Kompetenzprofile
      • Systemzugang
      • Up- und Download Funktion je Mitarbeiter
      • Datenfelder individuell anpassen
      • Mehrere Dateien für einzelnes Dateifeld hinterlegen

Zusätzliche Anwendungen

      • Forum: Themen und Beiträge diskutieren
      • Chat: Direkte Kommunikation zwischen Teilnehmern und Trainer
      • Lernassistent: Individuelle Lernziele festlegen und Erinnerungen erhalten
      • Entwicklungspfade: Weiterbildungen, E-Learnings, Gespräche und Ziele zu Entwicklungspfaden kombinieren
      • Feedback: Mitarbeiter können von einzelnen anderen Mitarbeitern Feedback anfordern

Reports

      • Übersicht aller Systemzugänge mit Rollenzuordnung
      • Anzeigen wer sich gerade im System befindet

Mitarbeitergespräche


Allgemein

      • Unbegrenzt individuelle Gesprächsleitfäden erstellen
      • Selbst- & Fremdeinschätzung
      • Gespräche individuell vorbereiten und mit Gesprächspartner teilen
      • Workflows zur Gesprächsorganisation anlegen
      • Ad hoc Gespräche erstellen
      • Automatische Erinnerung bevorstehender Gespräche für Teilnehmer
      • Zusätzliches Datumsfeld zum Unterscheiden zwischen geplantem und tatsächlichem Datum
      • Digitale Gesprächsbestätigung
      • Status Tracking aller Gespräche
      • Pflichtfragen definieren
      • Sichtbarkeit und Editierbarkeit für Gesprächsleitung und -teilnehmer fragenspezifisch festlegen

Basic Gesprächselemente

      • Freitextfelder
      • Layout Gestaltung durch Headlines, Abschnitte & Seitenumbrüche
      • Geschlossene Fragen
      • Offene Fragen
      • Ja/Nein Fragen
      • Multiple-Choice Fragen
      • Single-Choice Fragen
      • Matrix Fragen
      • Dropdown Fragen
      • Gesprächshistorie einbinden

Interaktive Gesprächselemente

      • Mit Modul Zielmanagement – Teilnehmerziele einbinden
      • Mit Modul Zielmanagement – Ziele aus vergangenen Gesprächen anzeigen und bewerten
      • Mit Modul Zielmanagement – Individuelle Ziel-/Maßnahmentemplates definieren
      • Mit Modul Zielmanagement – Erfassung von Schulungsbedarfen
      • Mit Modul Zielmanagement – Das Zielarchiv direkt im Mitarbeitergesprächen nutzen
      • Mit Modul Seminarmanagement – Weiterbildungshistorie im Gespräch anzeigen
      • Mit Modul Seminarmanagement – Weiterbildungswunsch im Gespräch absenden
      • Mit Modul Kompetenzmanagement – Bewertung von ausgewählten Kompetenzprofilen
      • Mit Modul Kompetenzmanagement & Zielmanagement – Entwicklungsziele für einzelne Kompetenzen definieren

Reporting

      • Mitarbeitergespräche Report
      • Reporting auf Unternehmens- und Mitarbeiterebene

Anwendungsbeispiele

      • Jahresgespräche/Mitarbeitergespräche
      • Entwicklungsgespräche
      • Zielgespräche
      • Zielvereinbarungsgespräche
      • Projektfeedbacks

Add-Ons

      • Eingabe von Gesprächsprotokollen
      • Entwicklungspfade
      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s
      • Mitarbeiter Ein- oder Austritts Checklisten

Zielmanagement


Allgemein

      • Ziele auf Mitarbeiterebene
      • Ziele auf Teamebene
      • Vorlagen für Zieltemplates auswählen
      • Nutzung individueller Zieltemplates
      • Freitext Definition von Zielen
      • Bewertung von Zielerreichung
      • Nachbearbeitung von gesetzten Zielen
      • Vergangene Ziele anzeigen und bewerten
      • Zielübersicht für Mitarbeiter, Führungskraft und HR
      • Feedback zu Zielerreichung
      • Erinnerungen an Ziele
      • Kommentar zu Zielen wahlweise von Führungskräften, HR anfordern

Funktionen in Kombination mit anderen Modulen

      • Mit Modul Mitarbeitergespräche – Zieleinbindung in Mitarbeitergespräche
      • Mit Modul Kompetenzmanagement – Ziele je Kompetenz festlegen

Reporting

      • Reporting auf Unternehmens- und Mitarbeiterebene
      • Dashboard Element – Ziele meiner Mitarbeiter, letzte Zielaktivitäten meiner Mitarbeiter und meine Ziele

Add-Ons

      • Entwicklungspfade
      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

Kompetenzmanagement


Allgemein

      • Definition von Kompetenzen
      • Ausformulierung durch Verhaltensanker
      • Bewertungsskala für Kompetenzen definieren
      • Unterschiedliche Bewertungsskalen (z.B. für Qualifikationen und Kompetenzen)
      • Erklärelemente zur Bewertungsunterstützung
      • Kompetenzkatalog anlegen
      • Kompetenzen und deren Beschreibungen via Excel importieren
      • Erstellung von Kompetenzprofilen
      • Ein/mehrere Kompetenzprofile pro Person zuweisen
      • Festlegung von Zielwerten in Kompetenzprofilen
      • Erhebung von Kompetenzeinschätzung (Selbst- & Fremdeinschätzung)
      • Auswahl von Entwicklungsfeldern
      • Graphische Auswertung von Kompetenzbewertung
      • Suche nach Mitarbeitern mit bestimmten Kompetenzen
      • Individuelle Kompetenzen festlegen
      • Zugriff auf Kompetenzprofile und Kompetenzkatalog für Führungskraft und Mitarbeiter
      • Abgleich von neuen mit bestehenden Kompetenzen

Funktionen in Kombination mit anderen Modulen

      • Mit Modul Mitarbeitergespräche – Kompetenzeinschätzung ins Mitarbeitergespräch einbinden
      • Mit Modul Mitarbeitergespräche – Bewertung unterschiedlicher Kompetenztypen
      • Mit Modul Mitarbeitergespräche – Individuelle Kompetenzen hinzufügen
      • Mit Modul Seminarmanagement – Verknüpfung von Kompetenzen und Weiterbildungsmaßnahmen
      • Mit Modul Zielmanagement – Entwicklungsziele für einzelne Kompetenzen definieren

Reporting

      • Kompetenzanalyse Report
      • Reporting auf Unternehmens- und Mitarbeiterebene
      • Kompetenzen unternehmensweit auswerten
      • Person/Rollen Matching (auf Anfrage)
      • Schlüsselkompetenzen Report (auf Anfrage)
      • Qualimatrix erstellen
      • (Qualimatrix) Sollwerte definieren
      • (Qualimatrix) Festlegen von minimaler Personenanzahl die eine Kompetenz erfüllen müssen
      • (Qualimatrix) Individuelle Farbgestaltung
      • Kompetenzsuche
      • Entwicklungsfelder unternehmensweit auswerten
      • Export: Erfüllungsgrad von Kompetenzprofil
      • Logeinträge über Änderung eines Kompetenzprofils/Hinzufügen einer neuen Kompetenz

Add-Ons

      • Entwicklungspfade
      • Kompetenzprofil Manager
      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

Seminarmanagement


Allgemein

      • Terminierung von Schulungen
      • Zuordnung von Trainern
      • Teilnehmer Management
      • Angabe von Kostenstellen
      • Aufgaben Management
      • Dokumenten Management
      • Erstellung von Einzelmaßnahmen
      • Erstellung von Weiterbildungstypen
      • Hinterlegung von Standardprozessen
      • Kennzeichnung von Pflichtschulungen
      • Automatische Benachrichtigung von Teilnehmern bei Ablauf einer Pflichtschulung
      • Automatischer Versand von Nachrichten, Einladungen, Befragungen u.a.
      • Verwaltung von E-Mailvorlagen
      • Weiterbildungen in Online-Weiterbildungskatalog abbilden
      • Weiterbildungskatalog für Zielgruppen segmentieren
      • Anzeigen der Verfügbarkeit von freien Plätzen
      • Weiterbildungswunsch angeben
      • Suchfunktion nach Schulungen
      • Im Weiterbildungskatalog für verfügbare Plätze anmelden
      • Im Weiterbildungskatalog für Warteliste anmelden
      • Genehmigungsprozesse
      • Erstellung von To-Do-Listen
      • Zuweisung von To-Dos
      • Erstellung von Dokumenten (Unterschriftenlisten, Zertifikate, Namenschilder, Teilnehmerlisten u.a.)
      • Weiterbildungshistorie im Mitarbeiterprofil
      • (neu) LinkedIn Learning Kurse in persönlicher Weiterbildungshistorie
      • Reaktionsbefragung der Teilnehmer
      • Ergebnisrückmeldung
      • Dateiupload je Weiterbildung
      • Datenfelder individuell anpassen

Funktionen in Kombination mit anderen Modulen

      • Mit Modul Kompetenzmanagement – Kompetenzen zu Weiterbildung zuweisen
      • Mit Modul Evaluation – Individuellen Evaluationsprozess verknüpfen

Reporting

      • Pflichtschulungs-Report
      • Weiterbildungs-Report
      • Weiterbildung je Mitarbeiter-Report
      • Abgeschlossene Weiterbildungen Übersicht
      • Weiterbildungen je Mitarbeiter Report
      • Kosten je Weiterbildung Report
      • Teilnahmen je Abteilung Report
      • Teilnahmen je Seminartyp Report
      • Teilnahmen je Thema Report
      • Reporting Schulungsübergreifend
      • Schulungshistorie je Mitarbeiter
      • Dashboard Element: Schulungen meiner Mitarbeiter
      • Dashboard KPI: Weiterbildungskosten der Abteilung für Führungskräfte anzeigen.
      • Kostenstellen inkl. Schulungstage

Add-Ons

      • Pflichtschulungen
      • Entwicklungspfade
      • Weiterbildungswunsch
      • Weiterbildungskatalog
      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

E-Learning


Allgemein

      • Erstellung von E-Learnings
      • E-Learning Katalog anlegen
      • Einbindung von SCORM Dateien
      • SCORM Dateien direkt vom Nutzer hochladbar
      • Suchfunktion nach Schulungen
      • Filtern nach Themengebieten
      • Sichtbarkeit (Offen/Geschlossen) definieren
      • Zuweisung von E-Learnings (Je Mitarbeiter, Gruppen, Unternehmensweit)
      • Bedingungen zum Öffnen einer neuen Lektion festlegen
      • Bedingungen zwischen E-Learnings festlegen
      • Statusübersicht der Teilnehmer
      • E-Learning Historie
      • Hinterlegung von Gültikgeiten für E-Learnings
      • Hinterlegung von Deadlines für E-Learnings
      • Benachrichtigung über hinzugefügt E-Learnings
      • Erstellung von E-Learnings durch Mitarbeiter und Trainer
      • Datenfelder individuell anpassen

Verwendung verschiedener Lektionsinhalte

      • Text
      • Fragebogen
      • Download
      • Video
      • Galerie
      • Quiz
      • Präsentation
      • Zertifikat
      • Conceptboard
      • LinkedIn Learning Video
      • PDF
      • Microsoft Stream Video

Funktionen in Kombination mit anderen Modulen

      • Mit Modul Learning-Journey – E-Learnings in eine Learning-Journey einbinden

Reporting

      • E-learning Auswertung

Add-Ons

      • Sicherheitsschulungen
      • Entwicklungspfade
      • Weiterbildungswunsch
      • Weiterbildungskatalog
      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

Learning Journey


Allgemein

      • Teilnehmer Management
      • Individuelle Learning Journeys erstellen
      • Anreicherung von Präsenzschulungen durch digitale Impulse
      • Text-Impuls, Textelement zum bereitstellen von Text
      • E-Mail Nachricht-Impuls, Zu bestimmten Zeitpunkten bestimmte Nachrichten erhalten
      • Fragebogen-Impuls, Ausgewählte Fragebögen beantworten
      • Download-Impuls, Download von Material
      • Video-Impuls, Ansehen von Videos
      • Galerie-Impuls, Ansehen von einzelnen Bildern/Bildgallerien
      • Sprachnachricht-Impuls, Eine Sprachnachricht abhören
      • Präsenztermin-Impuls, Teilnahme an einem Präsenztermin
      • Lerntagebuch-Impuls, Eintrag im persönlichen Lerntagebuch verfassen
      • Terminbuchung-Impuls, Einen Termin aus einer Liste auswählen
      • Ziel-Impuls (mit Modul Zielmanagement), Ziele setzen oder bewerten
      • Online-Training Impuls, Teilnahme an einem Online-Training
      • Präsentation-Impuls, Ansehen einer Präsentation
      • Quiz-Impuls, Beantworten von Quiz-/Testfragen
      • E-Learning Impuls (mit Modul E-Learning), Teilnahme an E-Learning
      • Conceptboard-Impuls
      • Bedingungen zum Impulsöffnen festlegen
      • Chatfunktion zu einzelnen Learning Journeys
      • Lerntagebuch für Teilnehmer
      • Einbindung von Trainerollen
      • Dokumentation von Lernprozessen

Verwendung verschiedener Lektionsinhalte

      • Text-Lektion
      • Fragebogen-Lektion
      • Download-Lektion
      • Video-Lektion
      • Galerie-Lektion
      • Quiz-Lektion
      • Präsentations-Lektion
      • Zertifikats-Lektion
      • Conceptboard-Lektion

Add-Ons

      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

Evaluation


Allgemein

      • Planung & Organisation von Weiterbildungsevaluationen
      • Automatische Vor-, Reaktions- und Transferbefragung
      • Teilnehmer Management
      • Benchmark Funktion
      • Automatisierung durch Hinterlegung von Standardprozessen
      • Erstellung von eigenen Fragebögen
      • Verwendung von Evalea Fragebogen Vorlagen
      • Evaluation individueller Lernziele
      • Automatischer Versand via E-Mail
      • Verwaltung von E-Mailvorlagen
      • Link & QR Code Befragung
      • Automatische Erinnerungen
      • Einbeziehung von Mitarbeiter, Führungskraft, Trainer
      • Wirksamkeitsprüfung nach DIN ISO 9001:2015

Funktionen in Kombination mit anderen Modulen

      • Mit Modul Seminarmanagement – Automatischer Versand von Nachrichten

Reporting

      • Automatische Auswertung Weiterbildungsspezifisch
      • Automatische Auswertung Schulungsübergreifend
      • Dashboard KPI: Evaluation nach Trainer

Add-Ons

      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

Befragungen & 360° Feedback


360° Feedback Allgemein

      • Thema des Feedbacks individuell definieren
      • Wahlweise Feedback einholen von Führungskräften, Kollegen, Mitarbeitern und Anderen
      • Feedback von einer Person oder mehreren Personen je Gruppe
      • Optionale Selbsteinschätzung
      • Festlegen von Feedback-Zeitraum
      • Feedback Bewertung mittels Matrix-Frage
      • Graphische Ergebnisauswertung
      • Automatische Reminder
      • Vorlagen für 360° Feedback erstellen
      • Offene Fragen verwenden

Feedback Allgemein

      • Direkt im System Feedback abgeben
      • Feedback nach Anforderung per Mail abgeben
      • Feedbackanforderung erst nach Freigabe

Befragungen Allgemein

      • Erstellen von individuellen Befragungen
      • Anwendungsbeispiele – Gesundheitsbefragungen, Zufriedenheitsbefragungen, etc.
      • Erstellung von Fragebögen
      • Automatische Erinnerungen
      • Individuelle Portale für Befragungen mit einem Token erstellen

Optionen zum Teilen von Befragungen

      • Automatischer Versand via E-Mail
      • Link zur Befragung
      • QR Code

Fragetypen

      • Freitextfelder
      • Layout Gestaltung durch Headlines, Abschnitte & Seitenumbrüche
      • Geschlossene Fragen
      • Offene Fragen
      • Ja/Nein Fragen
      • Multiple-Choice Fragen
      • Single-Choice Fragen
      • Matrixfragen
      • Dropdown Fragen

Reporting

      • Fragebögen Report
      • Automatische Auswertung von Befragungen
      • Ergebnisbericht
      • Ergebnisse exportieren (PDF, Excel)
      • Dashboard Diagramm: Laufzeit von Befragungen in Kombination mit Anzahl der Beantwortungen
      • Dashboard KPI: Anzahl ausgefüllter Befragungen
      • Dashboard Element: Ergebnisse einer bestimmten Frage aus Befragungen direkt auf dem Dashboard anzeigen

Add-Ons

      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

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