Evalea Funktionen

Was können Sie mit Evalea tun?

Evalea bietet Ihnen eine Auswahl von Modulen an, die Sie frei nach Ihren Bedürfnissen miteinander kombinieren und nutzen können. So unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen Entwicklung Ihrer Mitarbeiter in allen strategischen Bereichen der Personalentwicklung. 

Alle Evalea Funktionen

Auch als übersichtliches Dokument für Sie zum Download.

Letztes Update (30.11.21)

Allgemeine System-Merkmale


Sprachen

      • Deutsch, Englisch, Polnisch
      • Andere Sprachen (auf Anfrage)

Extras

      • Individuelle Systemanpassungen möglich (auf Anfrage)
      • Corporate Design
      • Flexible Dashboardeinstellungen
      • Erstellung individueller Reports (auf Anfrage)
      • Microsoft Exchange Anbindung für automatische Kalendereinträge

Allgemeine Einstellungen

      • SSO via Google
      • Dateiupload je Mitarbeiter
      • Vergabe von Mitarbeiter Zugängen
      • Hinterlegung von Standardrollen
      • Konfiguration von individuellen Rollen (auf Anfrage)
      • Organigramm
      • Support Bereich
      • Stammdaten-Import
      • Automatischer Stammdatenaustausch mit Microsoft Active Directory
      • Stammdaten auf dem Dashboard anzeigen
      • Erstellung von Gruppen
      • Einstellung von Benachrichtigungsfunktion
      • Textelemente zu Nutzer-Dashboards hinzufügen
      • Mitarbeiterbezogene To-Do-Listen (z.B. für Ein-/Austritte)

Mitarbeiterprofile

      • Mitarbeiterdaten
      • Weiterbildungshistorie
      • Zielhistorie
      • Gesprächshistorie
      • Kompetenzprofile
      • Systemzugang
      • Up- und Download Funktion je Mitarbeiter
      • Datenfelder individuell anpassen
      • Mehrere Dateien für einzelnes Dateifeld hinterlegen

Zusätzliche Anwendungen

      • Forum: Themen und Beiträge diskutieren
      • Chat: Direkte Kommunikation zwischen Teilnehmern und Trainer
      • Lernassistent: Individuelle Lernziele festlegen und Erinnerungen erhalten
      • Entwicklungspfade: Weiterbildungen, E-Learnings, Gespräche und Ziele zu Entwicklungspfaden kombinieren
      • Feedback: Mitarbeiter können von einzelnen anderen Mitarbeitern Feedback anfordern

Reports

      • Übersicht aller Systemzugänge mit Rollenzuordnung
      • Anzeigen wer sich gerade im System befindet

Mitarbeitergespräche


Allgemein

      • Unbegrenzt individuelle Gesprächsleitfäden erstellen
      • Selbst- & Fremdeinschätzung
      • Gespräche individuell vorbereiten und mit Gesprächspartner teilen
      • Workflows zur Gesprächsorganisation anlegen
      • Ad hoc Gespräche erstellen
      • Automatische Erinnerung bevorstehender Gespräche für Teilnehmer
      • Zusätzliches Datumsfeld zum Unterscheiden zwischen geplantem und tatsächlichem Datum
      • Digitale Gesprächsbestätigung
      • Status Tracking aller Gespräche
      • Pflichtfragen definieren
      • Sichtbarkeit und Editierbarkeit für Gesprächsleitung und -teilnehmer fragenspezifisch festlegen

Basic Gesprächselemente

      • Freitextfelder
      • Layout Gestaltung durch Headlines, Abschnitte & Seitenumbrüche
      • Geschlossene Fragen
      • Offene Fragen
      • Ja/Nein Fragen
      • Multiple-Choice Fragen
      • Single-Choice Fragen
      • Matrix Fragen
      • Dropdown Fragen
      • Gesprächshistorie einbinden

Interaktive Gesprächselemente

      • Mit Modul Zielmanagement – Teilnehmerziele einbinden
      • Mit Modul Zielmanagement – Ziele aus vergangenen Gesprächen anzeigen und bewerten
      • Mit Modul Zielmanagement – Individuelle Ziel-/Maßnahmentemplates definieren
      • Mit Modul Zielmanagement – Erfassung von Schulungsbedarfen
      • Mit Modul Zielmanagement – Das Zielarchiv direkt im Mitarbeitergesprächen nutzen
      • Mit Modul Seminarmanagement – Weiterbildungshistorie im Gespräch anzeigen
      • Mit Modul Seminarmanagement – Weiterbildungswunsch im Gespräch absenden
      • Mit Modul Kompetenzmanagement – Bewertung von ausgewählten Kompetenzprofilen
      • Mit Modul Kompetenzmanagement & Zielmanagement – Entwicklungsziele für einzelne Kompetenzen definieren

Reporting

      • Mitarbeitergespräche Report
      • Reporting auf Unternehmens- und Mitarbeiterebene

Anwendungsbeispiele

      • Jahresgespräche/Mitarbeitergespräche
      • Entwicklungsgespräche
      • Zielgespräche
      • Zielvereinbarungsgespräche
      • Projektfeedbacks

Add-Ons

      • Eingabe von Gesprächsprotokollen
      • Entwicklungspfade
      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s
      • Mitarbeiter Ein- oder Austritts Checklisten

Zielmanagement


Allgemein

      • Ziele auf Mitarbeiterebene
      • Ziele auf Teamebene
      • Vorlagen für Zieltemplates auswählen
      • Nutzung individueller Zieltemplates
      • Freitext Definition von Zielen
      • Bewertung von Zielerreichung
      • Nachbearbeitung von gesetzten Zielen
      • Vergangene Ziele anzeigen und bewerten
      • Zielübersicht für Mitarbeiter, Führungskraft und HR
      • Feedback zu Zielerreichung
      • Erinnerungen an Ziele
      • Kommentar zu Zielen wahlweise von Führungskräften, HR anfordern

Funktionen in Kombination mit anderen Modulen

      • Mit Modul Mitarbeitergespräche – Zieleinbindung in Mitarbeitergespräche
      • Mit Modul Kompetenzmanagement – Ziele je Kompetenz festlegen

Reporting

      • Reporting auf Unternehmens- und Mitarbeiterebene
      • Dashboard Element – Ziele meiner Mitarbeiter, letzte Zielaktivitäten meiner Mitarbeiter und meine Ziele

Add-Ons

      • Entwicklungspfade
      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

Kompetenzmanagement


Allgemein

      • Definition von Kompetenzen
      • Ausformulierung durch Verhaltensanker
      • Bewertungsskala für Kompetenzen definieren
      • Unterschiedliche Bewertungsskalen (z.B. für Qualifikationen und Kompetenzen)
      • Erklärelemente zur Bewertungsunterstützung
      • Kompetenzkatalog anlegen
      • Kompetenzen und deren Beschreibungen via Excel importieren
      • Erstellung von Kompetenzprofilen
      • Ein/mehrere Kompetenzprofile pro Person zuweisen
      • Festlegung von Zielwerten in Kompetenzprofilen
      • Erhebung von Kompetenzeinschätzung (Selbst- & Fremdeinschätzung)
      • Auswahl von Entwicklungsfeldern
      • Graphische Auswertung von Kompetenzbewertung
      • Suche nach Mitarbeitern mit bestimmten Kompetenzen
      • Individuelle Kompetenzen festlegen
      • Zugriff auf Kompetenzprofile und Kompetenzkatalog für Führungskraft und Mitarbeiter
      • Abgleich von neuen mit bestehenden Kompetenzen

Funktionen in Kombination mit anderen Modulen

      • Mit Modul Mitarbeitergespräche – Kompetenzeinschätzung ins Mitarbeitergespräch einbinden
      • Mit Modul Mitarbeitergespräche – Bewertung unterschiedlicher Kompetenztypen
      • Mit Modul Mitarbeitergespräche – Individuelle Kompetenzen hinzufügen
      • Mit Modul Seminarmanagement – Verknüpfung von Kompetenzen und Weiterbildungsmaßnahmen
      • Mit Modul Zielmanagement – Entwicklungsziele für einzelne Kompetenzen definieren

Reporting

      • Kompetenzanalyse Report
      • Reporting auf Unternehmens- und Mitarbeiterebene
      • Kompetenzen unternehmensweit auswerten
      • Person/Rollen Matching (auf Anfrage)
      • Schlüsselkompetenzen Report (auf Anfrage)
      • Qualimatrix erstellen
      • (Qualimatrix) Sollwerte definieren
      • (Qualimatrix) Festlegen von minimaler Personenanzahl die eine Kompetenz erfüllen müssen
      • (Qualimatrix) Individuelle Farbgestaltung
      • Kompetenzsuche
      • Entwicklungsfelder unternehmensweit auswerten
      • Export: Erfüllungsgrad von Kompetenzprofil
      • Logeinträge über Änderung eines Kompetenzprofils/Hinzufügen einer neuen Kompetenz

Add-Ons

      • Entwicklungspfade
      • Kompetenzprofil Manager
      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

Seminarmanagement


Allgemein

      • Terminierung von Schulungen
      • Zuordnung von Trainern
      • Teilnehmer Management
      • Angabe von Kostenstellen
      • Aufgaben Management
      • Dokumenten Management
      • Erstellung von Einzelmaßnahmen
      • Erstellung von Weiterbildungstypen
      • Hinterlegung von Standardprozessen
      • Kennzeichnung von Pflichtschulungen
      • Automatische Benachrichtigung von Teilnehmern bei Ablauf einer Pflichtschulung
      • Automatischer Versand von Nachrichten, Einladungen, Befragungen u.a.
      • Verwaltung von E-Mailvorlagen
      • Weiterbildungen in Online-Weiterbildungskatalog abbilden
      • Weiterbildungskatalog für Zielgruppen segmentieren
      • Anzeigen der Verfügbarkeit von freien Plätzen
      • Weiterbildungswunsch angeben
      • Suchfunktion nach Schulungen
      • Im Weiterbildungskatalog für verfügbare Plätze anmelden
      • Im Weiterbildungskatalog für Warteliste anmelden
      • Genehmigungsprozesse
      • Erstellung von To-Do-Listen
      • Zuweisung von To-Dos
      • Erstellung von Dokumenten (Unterschriftenlisten, Zertifikate, Namenschilder, Teilnehmerlisten u.a.)
      • Weiterbildungshistorie im Mitarbeiterprofil
      • (neu) LinkedIn Learning Kurse in persönlicher Weiterbildungshistorie
      • Reaktionsbefragung der Teilnehmer
      • Ergebnisrückmeldung
      • Dateiupload je Weiterbildung
      • Datenfelder individuell anpassen

Funktionen in Kombination mit anderen Modulen

      • Mit Modul Kompetenzmanagement – Kompetenzen zu Weiterbildung zuweisen
      • Mit Modul Evaluation – Individuellen Evaluationsprozess verknüpfen

Reporting

      • Pflichtschulungs-Report
      • Weiterbildungs-Report
      • Weiterbildung je Mitarbeiter-Report
      • Abgeschlossene Weiterbildungen Übersicht
      • Weiterbildungen je Mitarbeiter Report
      • Kosten je Weiterbildung Report
      • Teilnahmen je Abteilung Report
      • Teilnahmen je Seminartyp Report
      • Teilnahmen je Thema Report
      • Reporting Schulungsübergreifend
      • Schulungshistorie je Mitarbeiter
      • Dashboard Element: Schulungen meiner Mitarbeiter
      • Dashboard KPI: Weiterbildungskosten der Abteilung für Führungskräfte anzeigen.
      • Kostenstellen inkl. Schulungstage

Add-Ons

      • Pflichtschulungen
      • Entwicklungspfade
      • Weiterbildungswunsch
      • Weiterbildungskatalog
      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

E-Learning


Allgemein

      • Erstellung von E-Learnings
      • E-Learning Katalog anlegen
      • Einbindung von SCORM Dateien
      • SCORM Dateien direkt vom Nutzer hochladbar
      • Suchfunktion nach Schulungen
      • Filtern nach Themengebieten
      • Sichtbarkeit (Offen/Geschlossen) definieren
      • Zuweisung von E-Learnings (Je Mitarbeiter, Gruppen, Unternehmensweit)
      • Bedingungen zum Öffnen einer neuen Lektion festlegen
      • Bedingungen zwischen E-Learnings festlegen
      • Statusübersicht der Teilnehmer
      • E-Learning Historie
      • Hinterlegung von Gültikgeiten für E-Learnings
      • Hinterlegung von Deadlines für E-Learnings
      • Benachrichtigung über hinzugefügt E-Learnings
      • Erstellung von E-Learnings durch Mitarbeiter und Trainer
      • Datenfelder individuell anpassen
      • Statusanzeige von E-Learnings

Verwendung verschiedener Lektionsinhalte

      • Text
      • Fragebogen
      • Download
      • Video
      • Galerie
      • Quiz
      • Präsentation
      • Zertifikat
      • Conceptboard
      • LinkedIn Learning Video
      • PDF
      • Microsoft Stream Video

Funktionen in Kombination mit anderen Modulen

      • Mit Modul Learning-Journey – E-Learnings in eine Learning-Journey einbinden

Reporting

      • E-learning Auswertung

Add-Ons

      • Sicherheitsschulungen
      • Entwicklungspfade
      • Weiterbildungswunsch
      • Weiterbildungskatalog
      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

Learning Journey


Allgemein

      • Teilnehmer Management
      • Individuelle Learning Journeys erstellen
      • Anreicherung von Präsenzschulungen durch digitale Impulse
      • Text-Impuls, Textelement zum bereitstellen von Text
      • E-Mail Nachricht-Impuls, Zu bestimmten Zeitpunkten bestimmte Nachrichten erhalten
      • Fragebogen-Impuls, Ausgewählte Fragebögen beantworten
      • Download-Impuls, Download von Material
      • Video-Impuls, Ansehen von Videos
      • Galerie-Impuls, Ansehen von einzelnen Bildern/Bildgallerien
      • Sprachnachricht-Impuls, Eine Sprachnachricht abhören
      • Präsenztermin-Impuls, Teilnahme an einem Präsenztermin
      • Lerntagebuch-Impuls, Eintrag im persönlichen Lerntagebuch verfassen
      • Terminbuchung-Impuls, Einen Termin aus einer Liste auswählen
      • Ziel-Impuls (mit Modul Zielmanagement), Ziele setzen oder bewerten
      • Online-Training Impuls, Teilnahme an einem Online-Training
      • Präsentation-Impuls, Ansehen einer Präsentation
      • Quiz-Impuls, Beantworten von Quiz-/Testfragen
      • E-Learning Impuls (mit Modul E-Learning), Teilnahme an E-Learning
      • Conceptboard-Impuls
      • Bedingungen zum Impulsöffnen festlegen
      • Chatfunktion zu einzelnen Learning Journeys
      • Lerntagebuch für Teilnehmer
      • Einbindung von Trainerollen
      • Dokumentation von Lernprozessen

Verwendung verschiedener Lektionsinhalte

      • Text-Lektion
      • Fragebogen-Lektion
      • Download-Lektion
      • Video-Lektion
      • Galerie-Lektion
      • Quiz-Lektion
      • Präsentations-Lektion
      • Zertifikats-Lektion
      • Conceptboard-Lektion

Add-Ons

      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

Evaluation


Allgemein

      • Planung & Organisation von Weiterbildungsevaluationen
      • Automatische Vor-, Reaktions- und Transferbefragung
      • Teilnehmer Management
      • Benchmark Funktion
      • Automatisierung durch Hinterlegung von Standardprozessen
      • Erstellung von eigenen Fragebögen
      • Verwendung von Evalea Fragebogen Vorlagen
      • Evaluation individueller Lernziele
      • Automatischer Versand via E-Mail
      • Verwaltung von E-Mailvorlagen
      • Link & QR Code Befragung
      • Automatische Erinnerungen
      • Einbeziehung von Mitarbeiter, Führungskraft, Trainer
      • Wirksamkeitsprüfung nach DIN ISO 9001:2015

Funktionen in Kombination mit anderen Modulen

      • Mit Modul Seminarmanagement – Automatischer Versand von Nachrichten

Reporting

      • Automatische Auswertung Weiterbildungsspezifisch
      • Automatische Auswertung Schulungsübergreifend
      • Dashboard KPI: Evaluation nach Trainer

Add-Ons

      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

Befragungen & 360° Feedback


360° Feedback Allgemein

      • Thema des Feedbacks individuell definieren
      • Wahlweise Feedback einholen von Führungskräften, Kollegen, Mitarbeitern und Anderen
      • Feedback von einer Person oder mehreren Personen je Gruppe
      • Optionale Selbsteinschätzung
      • Festlegen von Feedback-Zeitraum
      • Feedback Bewertung mittels Matrix-Frage
      • Graphische Ergebnisauswertung
      • Automatische Reminder
      • Vorlagen für 360° Feedback erstellen
      • Offene Fragen verwenden

Feedback Allgemein

      • Direkt im System Feedback abgeben
      • Feedback nach Anforderung per Mail abgeben
      • Feedbackanforderung erst nach Freigabe

Befragungen Allgemein

      • Erstellen von individuellen Befragungen
      • Anwendungsbeispiele – Gesundheitsbefragungen, Zufriedenheitsbefragungen, etc.
      • Erstellung von Fragebögen
      • Automatische Erinnerungen
      • Individuelle Portale für Befragungen mit einem Token erstellen

Optionen zum Teilen von Befragungen

      • Automatischer Versand via E-Mail
      • Link zur Befragung
      • QR Code

Fragetypen

      • Freitextfelder
      • Layout Gestaltung durch Headlines, Abschnitte & Seitenumbrüche
      • Geschlossene Fragen
      • Offene Fragen
      • Ja/Nein Fragen
      • Multiple-Choice Fragen
      • Single-Choice Fragen
      • Matrixfragen
      • Dropdown Fragen

Reporting

      • Fragebögen Report
      • Automatische Auswertung von Befragungen
      • Ergebnisbericht
      • Ergebnisse exportieren (PDF, Excel)
      • Dashboard Diagramm: Laufzeit von Befragungen in Kombination mit Anzahl der Beantwortungen
      • Dashboard KPI: Anzahl ausgefüllter Befragungen
      • Dashboard Element: Ergebnisse einer bestimmten Frage aus Befragungen direkt auf dem Dashboard anzeigen

Add-Ons

      • Forum
      • Geburtstage und Jahrestage
      • Projekte
      • Zufallsselektor
      • Onboarding
      • Wiki
      • Login Generator
      • Mitarbeiter To-Do’s

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