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Warum Gesprächsleitfäden unverzichtbar sind

Ein Gesprächsleitfaden ist mehr als nur eine Checkliste. Er ist ein roter Faden, der durch das Gespräch führt und sicherstellt, dass alle wichtigen Punkte angesprochen werden. Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Struktur und Fokus: Ein Leitfaden gibt dem Gespräch eine klare Struktur und hilft, den Fokus auf die relevanten Themen zu behalten.
• Effizienz: Durch die gezielte Vorbereitung und den klaren Ablauf werden unnötige Diskussionen vermieden und die Zeit optimal genutzt.
• Objektivität: Ein Leitfaden sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter gleich behandelt werden und die Bewertung auf objektiven Kriterien basiert.
• Dokumentation: Der Leitfaden dient als Grundlage für die Dokumentation des Gesprächs und ermöglicht eine transparente Nachverfolgung.

Gesprächsleitfäden für verschiedene Anlässe

Je nach Anlass des Gesprächs sind unterschiedliche Schwerpunkte zu setzen. Hier einige Beispiele:

• Mitarbeitergespräch: Fokus auf Leistung, Entwicklungspotenziale und Zielvereinbarungen.
• Mitarbeiterjahresgespräch: Umfassende Bewertung des vergangenen Jahres, Ausblick auf die Zukunft und Karriereplanung.
• Krankenrückkehrgespräch: Unterstützung des Mitarbeiters bei der Wiedereingliederung und Klärung eventueller Anpassungsbedarfe.
• BEM-Gespräch: Gemeinsame Erarbeitung von Maßnahmen zur Erhaltung der Arbeitsfähigkeit des Mitarbeiters.
• Auszubildendengespräch: Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung des Auszubildenden.

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• Zentrale Dokumentation: Alle Gesprächsergebnisse werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
• Automatisierte Prozesse: Automatisiere wiederkehrende Aufgaben wie die Terminplanung und die Auswertung der Gespräche.
• Transparente Auswertungen: Erhalte aussagekräftige Auswertungen über die Leistung und Entwicklung deiner Mitarbeiter.

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