Seminarmanagement

Entspannt Seminare Organisieren

Machen Sie es sich einfach. Automatisieren Sie mit dem Evalea Seminarmanagement alle Standardprozesse Ihrer Weiterbildungen, behalten Sie Ihre Maßnahmen täglich im Blick und erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Reports zu Ihren relevanten KPIs.

seminarmanagement software

Alles auf einen Blick

Zugeschnitten auf Sie und Ihre Workflows

Mit dem Seminarmanagement managen Sie Ihre Weiterbildung mit nur noch einem intuitiven System statt Excel-Wirrwarr. Anmeldeformulare, Seminarkatalog und Genehmigungsprozesse ganz nach Ihren Wünschen & Anforderungen. Die Prozesse lassen sich ganz einfach an die Bedürfnisse und Vorgaben Ihres Unternehmens anpassen.

Sie und Ihre Kollegen greifen dabei ortsunabhängig auf das System zu und belegen die Effizienz Ihrer Arbeit mit passenden Kennzahlen. Den administrativen Workload rund um die Verwaltung übernimmt fortan das System, somit können Sie sich noch mehr der strategischen Ausrichtung Ihrer Personalentwicklung widmen.

Detailliert hinterlegt

Einzelmaßnahmen und Weiterbildungstypen

Für Einzelmaßnahmen erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Weiterbildungen im System, und für wiederkehrende Maßnahmen haben Sie mit dem Anlegen von Weiterbildungstypen den Vorteil, Vorlagen anlegen zu können.
 
Dabei haben Sie die Möglichkeit, alle wichtigen Angaben und Informationen für Ihre Weiterbildungen zu hinterlegen. Von detaillierten Kostenstellen und einer Themenzuordnung der Weiterbildungen bis hin zur Kennzeichnung von Pflichtschulungen und vielem mehr.

Transparentes Weiterbildungsangebot

Online Weiterbildungskatalog

Von Ihnen ausgewählte Weiterbildungen können Sie im Weiterbildungskatalog für Ihre Mitarbeiter zugänglich machen. Dabei erleichtert das intuitive Layout die Suche nach den richtigen Weiterbildungen und verfügbare Platzangaben die Auswahl. Von Ihnen hinterlegte Anmeldeformulare und Genehmigungsprozesse regeln die Selbstanmeldung der Teilnehmer.

Damit machen Sie Ihr Weiterbildungsangebot sichtbarer und delegieren den Administrationsaufwand für die Verwaltung von Mitarbeiteranmeldungen.

Mit dem Modul Evaluation

Effizienter und Individueller Ablauf

Alles, was an administrativen Aufgaben rund um den Ablauf Ihrer Weiterbildungen anfällt, übernimmt fortan das System. So unterstützt es Sie mit dem automatischen Versand von Nachrichten, Einladungen sowie Reaktionsbefragungen nach der Weiterbildung.
 
Sie bestimmen dabei, welche Ergebnisse und Informationen einzelnen Stakeholdern wann gemeldet werden sollen. So fällt das aufwendige Nachfassen weg und Sie erhalten den vollen Überblick. Passen Sie die Prozesse mit wenigen Klicks an die Bedürfnisse und Vorgaben Ihres Unternehmens an.

Mit dem Modul Evaluation

Weiterbildungen systematisch Evaluieren

In Kombination mit dem Modul Evaluation können Sie Ihre ganz individuellen Evaluationsprozesse rund um Ihre Weiterbildungen anlegen. Dabei können Sie alle Feinheiten des Prozesses, was Vor- und Transferbefragungen, Terminierungen, Zielgruppen und Befragungen angeht, minutiös bearbeiten.
 
Einmal erstellt, können Sie Prozesse als Standards hinterlegen und fortan mit nur noch einem Mausklick voll automatisierte Evaluation betreiben. So unterstützen und begleiten Sie Ihre Mitarbeiter zukünftig aufwandsfrei bei der Umsetzung und betreiben außerdem lupenreines Bildungscontrolling.

Mit nur einem Klick

Aussagekräftiges Reporting

Egal ob zum Quartalsende, zum Jahresende oder wenn der Auditor zu Besuch ist: Häufig werden Tage und Wochen in die Erstellung von Reports gesteckt. Mit dem Evalea Seminarmanagement können diese ganz automatisch erstellt werden. Dabei können Sie auf unsere umfassenden Standardreports zurückgreifen, wie auch Ihre ganz individuellen Reports integrieren.

  • Automatisiertes Reporting der Weiterbildungsmaßnahmen
  • Standardisierte & individuelle Reports
  • Reporting Beispiele: Pflichtschulungs-Report, Weiterbildungs-Report, Weiterbildung je Mitarbeiter-Report, Übersicht Abgeschlossener Weiterbildungen, Weiterbildungen je Mitarbeiter, Kosten je Weiterbildung, Teilnahmen je Abteilung/Seminartyp/Thema, Schulungsübergreifendes Reporting, Schulungshistorie je Mitarbeiter

Ihre persönliche Webdemo

Lernen Sie die Evalea Software kennen! Unsere Produktexpert*innen führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten die Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.

Seminarmanagement Funktionen

Alle Funktionen des Evalea Moduls Seminarmanagement aufgelistet.


Allgemein

      • Terminierung von Schulungen
      • Zuordnung von Trainern
      • Teilnehmer Management
      • Angabe von Kostenstellen
      • Aufgaben Management
      • Dokumenten Management
      • Erstellung von Einzelmaßnahmen
      • Erstellung von Weiterbildungstypen
      • Hinterlegung von Standardprozessen
      • Kennzeichnung von Pflichtschulungen
      • Automatischer Versand von Nachrichten, Einladungen, Befragungen u.a.
      • Verwaltung von E-Mailvorlagen
      • Weiterbildungen in Online-Weiterbildungskatalog abbilden
      • Anzeigen der Verfügbarkeit von freien Plätzen
      • Weiterbildungswunsch angeben
      • Suchfunktion nach Schulungen
      • Selbstanmeldung im Weiterbildungskatalog
      • Genehmigungsprozesse
      • Erstellung von To-Do-Listen
      • Zuweisung von To-Dos
      • Erstellung von Dokumenten (Unterschriftenlisten, Zertifikate, Namenschilder, Teilnehmerlisten u.a.)
      • Reaktionsbefragung der Teilnehmer
      • Ergebnisrückmeldung
      • Dateiupload je Weiterbildung
      • Individuelle Anpassung der Datenfelder (auf Anfrage)

Funktionen in Kombination mit anderen Modulen

      • Mit Modul Kompetenzmanagement – Kompetenzen zu Weiterbildung zuweisen
      • Mit Modul Evaluation – Individuellen Evaluationsprozess verknüpfen

Reporting

      • Pflichtschulungs-Report
      • Weiterbildungs-Report
      • Weiterbildung je Mitarbeiter-Report
      • Abgeschlossene Weiterbildungen Übersicht
      • Weiterbildungen je Mitarbeiter Report
      • Kosten je Weiterbildung Report
      • Teilnahmen je Abteilung Report
      • Teilnahmen je Seminartyp Report
      • Teilnahmen je Thema Report
      • Reporting Schulungsübergreifend
      • Schulungshistorie je Mitarbeiter

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