Mit SAP-Schnittstelle 1.100 Schulungen automatisch evaluieren
Module: Evaluation
Branche: Personalwesen
Mitarbeiteranzahl der ABLE Group: 8300
Über das Unternehmen: Mit 8.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Niederlassungen und Standorten bietet die ABLE GROUPmaßgeschneiderte und innovative Engineering- und IT-Lösungen an. Zu den Marken Deutschlands führender Unternehmensgruppe für Engineering- und IT-Dienstleistungen gehören FERCHAU, M Plan, plantIng, top itservices, RST und prime-ing.
Die ABLEacademy führt Personalentwicklungsmaßnahmen firmenübergreifend für alle Unternehmen der ABLE GROUP durch.
Die Herausforderung
Zeitaufwendige Doppelerfassung von Daten vermeiden und Evaluation aus SAP heraus steuern
Diese in einem kennzahlenorientierten Unternehmen ordnungsgemäß zu evaluieren, war eine Herausforderung, bei der Evalea unterstützen sollte.
„Wir haben Präsenzseminare, Webinare, Programme aus dem High-Potential Bereich, E-Learnings und Coachings […] Also wir machen sehr viel und wollen auch alles evaluieren. Nach der Umstellung der Seminarorganisation auf SAP-Veranstaltungsmanagement wollten wir dann optimalerweise auch die Evaluation darüber laufen lassen.“ – erzählt uns Personalreferentin für Personalentwicklung Caroline Terberger.

Personalreferentin Personalentwicklung
“Unsere Anforderung war, dass wir keine Doppelerfassung mehr machen müssen. Das heißt, alle relevanten Daten sind im SAP-Veranstaltungsmanagement und daraus wollen wir die Evaluation anstoßen können.”
“Wir hatten vor Evalea einen stark manuellen Prozess, der aus vielen Einzelschritten bestand.”
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Evaluation nicht direkt aus SAP-Veranstaltungsmanagement möglich.
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Zu viel manueller Aufwand im Evaluationsprozess.
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Beschränkte Reports und Fragebögen.
Das Ergebnis
Schnittstelle zu SAP-Veranstaltungsmanagement automatisiert Evaluation
“Im engen Austausch und Workshops haben wir mit Evalea die technischen Anforderungen abgestimmt, um eine Schnittstelle einzurichten, mit der wir direkt aus dem SAP-Veranstaltungsmanagement die Evaluation anstoßen.”
Die Funktion der ‘Ressourcen’ im SAP-System wurde genutzt, um Weiterbildungen mit einer Evaluation zu verknüpfen. “Das war auch mit etwas Customizing unsererseits verbunden. In der Praxis funktioniert es jetzt genauso, wie wenn ein Trainer mit einer Weiterbildung verknüpft wird.“ Diese Informationen werden nun in einem Datenexport zusammengefasst, der täglich neu generiert wird und als Schnittstelle zwischen Able’s SAP und Evalea dient. Somit werden tagesaktuell alle notwendigen Daten übermittelt und Evalea kümmert sich automatisch um die Administration rund um die Evaluation.
“Mit der neuen Schnittstelle ist das einzige To-do für unsere Administration das Verknüpfen von Weiterbildung und Evaluation, wozu nur noch drei Klicks nötig sind.”
“Das ist ein enormer Zeitaufwand, der jetzt eingespart wird. Weniger fehleranfällig ist es auch.”
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Mit Schnittstelle zum SAP-Veranstaltungsmanagement die Evaluation ohne Umwege steuern.
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Aufwand rund um den Evaluationsprozess auf drei Klicks reduziert.
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Freiraum für individuelle Reports und Fragebögen genutzt.
Die Zusammenarbeit
Was schätzen Sie an Evalea am meisten?
„Dass es maßgeschneidert ist. Genau das, was wir brauchten, haben wir dann auch bekommen. Das ist ein enormer Vorteil von Evalea, so flexibel und individuell auf Wünsche reagieren zu können. Bei unserem ehemaligen Dienstleister gab es vorgegebene Prozesse und es gab wenig Raum oder Möglichkeiten für individuelle Anpassungen. Das ist bei Evalea definitiv anders.“
Von Kunde zu Kunde
Was würden Sie anderen noch über Evalea sagen wollen?
“Dass wir von Evalea bei unserer Entwicklung begleitet werden. Unsere Prozesse und Maßnahmen entwickeln sich fortlaufend weiter und es gibt immer wieder neue Anforderungen. Evalea geht diese Entwicklung mit und begleitet uns dabei, indem sie mitdenken und konstruktiv mit an einem Strang ziehen. Ganz konkret die letzte Fragestellung: Wie evaluieren wir Blended Learnings am besten? Da haben wir uns dann auch gerne beraten lassen und greifen auf die vorhandene Erfahrung zurück.”
Welche Ziele haben Sie?
Jeder unserer Kunden schreibt seine eigene Geschichte mit Evalea. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir auch Ihre Zielsetzungen erreichen. Unser Team freut sich, Sie zu beraten und die Potenziale für Ihr Unternehmen herauszuarbeiten.