Effektives Onboarding mit Evalea

Julias Weg zum strutkurierten Onboarding

Julia ist HR-Managerin in einem mittelständischen Unternehmen. Seit Jahren kämpft sie mit dem gleichen Problem: Der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende ist chaotisch und unstrukturiert. Informationen über das Unternehmen, die Aufgaben und Abläufe werden oft nur situativ und ohne klare Struktur vermittelt. Dadurch besteht immer die Gefahr, dass wichtige Details übersehen werden, was die Einarbeitung neuer Kolleg:innen unnötig erschwert und verlängert.

Julia merkt, dass die neuen Mitarbeitenden oft auf sich allein gestellt sind, wenn es darum geht, die Informationen, die sie während des Onboardings erhalten, zu sortieren und zu verarbeiten. Dadurch sind die neuen Mitarbeitenden und auch Julia oft überfordert und frustriert, statt die neue Zusammenarbeit gestärkt und motiviert zu beginnen. Es fehlen festgelegte Reflexionsgespräche und klare Standards, die sicherstellen, dass alle neuen Mitarbeitenden die nötigen Informationen bekommen. Dieser Mangel an Struktur führt nicht nur dazu, dass sich die Einarbeitung in die Länge zieht, sondern auch dazu, dass Julia sich ständig fragt, ob das Onboarding wirklich gut abläuft. Sie weiß, dass es besser gehen muss, und ist entschlossen, eine Lösung zu finden.

Eine neue Chance: Julias Entschluss zur Veränderung

Eines Tages beschließt Julia, dass es so nicht weitergehen kann. Sie weiß, dass ein optimiertes Onboarding nicht nur den neuen Mitarbeitenden zugutekommt, sondern auch dem gesamten Unternehmen. Moderne Softwarelösungen, so überlegt sie, könnten dabei helfen, den Onboarding-Prozess zu strukturieren und effizienter zu gestalten. Julia hat den Wunsch, den Personalbereich als innovative und zukunftsorientierte Abteilung zu positionieren, die den Herausforderungen der modernen Arbeitswelt gewachsen ist.

Neue Wege im Onboarding: die Evalea Learning Journey

Julia setzt sich hin und überlegt, was sie mit dem Onboarding-Prozess wirklich erreichen will. Sie fragt sich, welche Bedürfnisse das Unternehmen hat und was die neuen Mitarbeitenden wirklich brauchen, um sich schnell und gut einzuarbeiten. Die Idee, Informationen nicht mehr in Papierform oder unübersichtlichen Dateien auf dem Laufwerk zu speichern, begeistert sie. Stattdessen wünscht sie sich einen strukturierten Lernpfad, der mit interaktiven Elementen, wie zum Beispiel einem E-Learning, Videos oder Präsenzterminen aufgelockert werden kann. Am Ende könnte ein Quiz helfen festzustellen, ob alles wichtige gelernt wurde, um im Unternehmen durchzustarten

Als Julia von der Evalea Learning Journey erfährt, sieht sie die Lösung, nach der sie so lange gesucht hat. Mit dieser digitalen Plattform könnte sie den Onboarding-Prozess klar strukturieren und sicherstellen, dass neue Mitarbeitende alle relevanten Informationen in sinnvoller Reihenfolge erhalten. Die Learning Journey bietet die Möglichkeit, den Prozess individuell an die Bedürfnisse ihres Unternehmens anzupassen und ihn Schritt für Schritt zu optimieren. Julia erkennt, dass sie mit Evalea nicht nur die Qualität des Onboardings langfristig sichern, sondern sich auch in Zukunft viel Zeit und dem Unternehmen viel Geld sparen kann. Denn sie muss sich nur einmal Gedanken um die verschiedenen „Haltestellen“ der Learning Journey machen und diese im Tool einpflegen. Danach steht die Journey allen neuen Mitarbeitenden zur Verfügung und Julia kann sich auf das konzentrieren, was ihr eigentlich Spaß macht: Die Arbeit mit den Menschen im Unternehmen. Die Verwaltungsarbeit rund ums Onboarding ist sie los. 

Hindernisse überwinden und den Weg zum Erfolg gemeinsam gehen

Natürlich weiß Julia, dass jede Veränderung auch Herausforderungen mit sich bringt. Einige Führungskräfte könnten den neuen, strukturierten Prozess als zu aufwendig empfinden oder den Mehrwert noch nicht vollständig erkennen. Auch das Bewusstsein für die langfristigen Vorteile, wie geringere Fluktuation und höhere Produktivität, muss erst gefestigt werden.

Aber Julia hat die Unterstützung der Unternehmensleitung auf ihrer Seite. Der Fachkräftemangel und die damit verbundenen Herausforderungen werden im Unternehmen ernst genommen. Es besteht ein großes Interesse daran, die Fluktuation zu senken und neue Mitarbeitende langfristig zu binden. Julia weiß, dass ein gut durchdachtes Onboarding entscheidend dafür ist, ob sich neue Mitarbeitende im Unternehmen wohlfühlen und motiviert bleiben.

Erfolg genießen: Julias gelungener Wandel

Mit dem neuen Onboarding-Prozess, unterstützt durch die Evalea Learning Journey, hat Julia einen großen Schritt in die Zukunft gemacht. Der Prozess ist nun digital, effizient und strukturiert. Der Personalbereich wird im Unternehmen als Treiber für Innovation und Wandel wahrgenommen. Neue Mitarbeitende fühlen sich von Anfang an gut betreut, sind schneller produktiv und arbeiten mit höherer Motivation.

Julia hat es geschafft: Evalea zeigt ihr und dem gesamten Unternehmen, wie modernes Onboarding aussehen kann. Ein Prozess, der nicht nur den Einstieg erleichtert, sondern auch die langfristige Bindung und Zufriedenheit neuer Mitarbeitender stärkt. Julia ist stolz auf das, was sie erreicht hat, und freut sich auf die positiven Auswirkungen, die dieser Wandel für sie und alle anderen mit sich bringen wird.