Hauptdarsteller in der Personalentwicklung – Kramer & Crew im Interview

Welche Herausforderungen gab es im Bereich Personalentwicklung vor der Integration von Evalea?

Vor der Integration von Evalea gab es verschiedene Herausforderungen im Bereich der Personalentwicklung. Eine davon war die Pflege von Excel-Dateien, die oft zeitaufwändig und fehleranfällig war. Eine weitere Herausforderung war die Meldung von Schulungsbedarfen, da es oft an einer effektiven Überwachung und Übersicht fehlte. Zudem war es schwierig, Wirksamkeitsprüfungen durchzuführen, da geeignete Werkzeuge fehlten.

Mit der Integration von Evalea konnten jedoch viele dieser Herausforderungen angegangen werden. Automatisierungsprozesse wie Feedback, Wirksamkeitsprüfungen und Erinnerungen wurden implementiert, um die Arbeit zu erleichtern und die Prozesse zu beschleunigen. Die Bereitstellung von Kompetenzprofilen nach innen und außen ermöglicht es, die individuellen Fähigkeiten und Kompetenzen der Belegschaft besser zu erfassen und gezielter zu fördern. Insgesamt trägt die Integration von Evalea dazu bei, die Personalentwicklung effektiver und effizienter zu gestalten.

Wie verlief der Umstieg vom ursprünglichen System auf Evalea?

Da es kein ursprüngliches System für die Personalentwicklung gab, war der Umstieg auf Evalea relativ unkompliziert. Die vorhandenen Daten wurden aus Excel-Tabellen importiert und konnten dann in Evalea weiterverwendet werden. Dank der Personio-Schnittstelle war es auch möglich, die Personaldaten schnell und einfach zu übertragen.

Im Rahmen des Umstiegs wurden Schulungen für die Mitarbeiter:innen durchgeführt, um sie mit der neuen Software vertraut zu machen und ihnen die Funktionen und Möglichkeiten von Evalea zu erläutern. Die Schulungen wurden von den Mitarbeitenden positiv aufgenommen und es gab eine schnelle Akzeptanz für das neue System.

Insgesamt verlief der Umstieg auf Evalea reibungslos und wurde von allen Beteiligten als positiv bewertet. Das neue System hat sich schnell etabliert und trägt heute maßgeblich zur erfolgreichen Personalentwicklung bei.

Welche Module von Evalea werden genutzt und welche Herausforderungen werden damit gelöst?

Bei Kramer & Crew nutzen wir verschiedene Module von Evalea, um die Personalentwicklung effektiver zu gestalten und den Bedarf an Weiterbildungsmaßnahmen zu ermitteln. Diese Module lösen dabei verschiedene Herausforderungen:

• Das Dashboard ermöglicht eine schnelle und übersichtliche Darstellung der wichtigsten Kennzahlen und Informationen in einzelnen Rollen. So können beispielsweise Führungskräfte schnell sehen, welche Mitarbeiter:innen welche Schulungen bereits absolviert haben und welche Weiterbildungsbedarfe bestehen.
• Das Reporting-Modul ermöglicht die Auswertung von Daten und die Erstellung von Berichten. So können beispielsweise die Wirksamkeit von Schulungen oder die Entwicklung von Kompetenzen über einen bestimmten Zeitraum hinweg analysiert werden.
• Das Kompetenzmanagement-Modul ermöglicht die Erfassung von Kompetenzen und Fähigkeiten der Mitarbeitenden. Diese können dann als Skill-Charts exportiert werden und bei öffentlichen Ausschreibungen zum Einsatz kommen.
• Das E-Learning-Modul ist noch nicht etabliert, aber bietet die Möglichkeit, Schulungen online durchzuführen und so die Flexibilität und Effizienz von Weiterbildungsmaßnahmen zu erhöhen.
• Das Learning Journey-Modul ist ebenfalls noch nicht etabliert, soll aber zukünftig dabei helfen, individuelle Entwicklungspläne für Mitarbeiter zu erstellen und deren Fortschritte zu überwachen.
• Das Weiterbildungsmodul bietet eine Übersicht über alle geplanten und bereits absolvierten Schulungen. Hier können auch Bedarfsermittlungen durchgeführt werden, um den Weiterbildungsbedarf der Mitarbeiter:innen zu ermitteln und gezielt Schulungsmaßnahmen zu planen.

Insgesamt tragen die verschiedenen Module von Evalea dazu bei, die Personalentwicklung im Unternehmen zu verbessern und Herausforderungen wie die Erfassung von Kompetenzen, Überwachung von Schulungen und Bedarfsermittlung bei Kramer & Crew effektiver zu lösen.

Wie hat sich die Arbeit mit Evalea seit der Einführung entwickelt?

Seit der Einführung von Evalea hat sich unsere Arbeit im Bereich der Personalentwicklung erheblich verbessert. Hier sind einige der Entwicklungen, die wir seitdem erfahren haben:

• Eine stärkere Ausrichtung auf die spezifischen Anforderungen unseres Unternehmens und unserer Mitarbeiter:innen. Durch die Verwendung von Evalea können wir jetzt gezielt Schulungsmaßnahmen und Weiterbildungen anbieten, die auf die individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind.
• Kontinuierlicher Austausch mit dem Evalea-Team, insbesondere mit unserem Ansprechpartner Benedikt, hat uns geholfen, unsere Arbeitsprozesse und die Nutzung der Software kontinuierlich zu verbessern. Wir schätzen die offene Kommunikation und die Möglichkeit, direktes Feedback zu geben und zu erhalten.
• Evalea arbeitet kontinuierlich an der Verbesserung der Module und des Systems, um sicherzustellen, dass es den Anforderungen der Kund:innen gerecht wird. Wir haben in der Vergangenheit einige neue Funktionen und Verbesserungen erlebt, die uns geholfen haben, noch effektiver mit der Software zu arbeiten.

Insgesamt hat sich die Arbeit mit Evalea seit der Einführung kontinuierlich verbessert. Wir schätzen die enge Zusammenarbeit mit dem Evalea-Team und freuen uns darauf, auch zukünftig von der Software zu profitieren.

Wie könnte Evalea noch erweitert werden?

Obwohl Evalea bereits ein großartiges Tool für die Personalentwicklung ist, gibt es immer Raum für Verbesserungen und Erweiterungen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Evalea noch erweitert werden könnte:

• Automatisierungsroutinen könnten weitere Arbeitsprozesse erleichtern und beschleunigen. Dies könnte z.B. die Automatisierung von Feedbackprozessen, die automatische Erinnerung an anstehende Schulungen oder die Integration von Performance-Management-Systemen umfassen.
• Eine Integration in Outlook könnte es den Benutzer:innen ermöglichen, Schulungseinladungen direkt aus ihrem Kalender zu erstellen und zu verwalten, ohne dass sie zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen.
• Das User Interface könnte weiter verbessert werden, um die Bedienung noch intuitiver und benutzerfreundlicher zu gestalten. Zum Beispiel könnte es hilfreich sein, die Navigation in der Software zu verbessern oder eine vereinfachte Benutzeroberfläche für Mitarbeiter:innen anzubieten.

Diese Erweiterungen würden die Funktionalität von Evalea noch weiter verbessern und dazu beitragen, dass das Tool noch effektiver in der Personalentwicklung eingesetzt werden kann.